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印刷企業(yè)應(yīng)收賬款的管理和追討

2010-11-02 15:50 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 責(zé)編:張健

摘要:
談起應(yīng)收賬款,相信大部分印刷廠都會(huì)苦不堪言,甚至還有一部分印刷企業(yè)由于應(yīng)收賬款的積壓已無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn);談起追討欠款,相信很多業(yè)務(wù)員都會(huì)搖頭嘆息,滿(mǎn)臉無(wú)奈,其中的辛酸苦辣真是一言難盡。那么為什么會(huì)有這么多應(yīng)收賬款呢?原因是多方面的。就市場(chǎng)而言,主要是因?yàn)橛∷⑹袌?chǎng)不景氣、同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,供大于求、印刷市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,主動(dòng)權(quán)由發(fā)活人掌握;就客戶(hù)本身而言,有其經(jīng)營(yíng)管理水平、實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)際還債能力以及他本身誠(chéng)信程度、道德水平等因素。

  【CPP114】訊:談起應(yīng)收賬款,相信大部分印刷廠都會(huì)苦不堪言,甚至還有一部分印刷企業(yè)由于應(yīng)收賬款的積壓已無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn);談起追討欠款,相信很多業(yè)務(wù)員都會(huì)搖頭嘆息,滿(mǎn)臉無(wú)奈,其中的辛酸苦辣真是一言難盡。
 

  那么為什么會(huì)有這么多應(yīng)收賬款呢?原因是多方面的。就市場(chǎng)而言,主要是因?yàn)?a target="_blank" >印刷市場(chǎng)不景氣、同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,供大于求、印刷市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,主動(dòng)權(quán)由發(fā)活人掌握;就客戶(hù)本身而言,有其經(jīng)營(yíng)管理水平、實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)際還債能力以及他本身誠(chéng)信程度、道德水平等因素;就印廠本身而言,則主要是由于以下幾個(gè)原因:
 

  1.業(yè)務(wù)員急于接單。為了盡快啟動(dòng)市場(chǎng),大部分印廠都會(huì)向營(yíng)業(yè)部下達(dá)搶占營(yíng)業(yè)據(jù)點(diǎn)的命令,尤其對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的印刷,例如期刊,不少印廠規(guī)定在某一時(shí)期印件必須達(dá)到百分之幾,這種急于求成的心態(tài)最終會(huì)使接單率產(chǎn)生“水分”,因此業(yè)務(wù)員往往無(wú)可奈何為無(wú)信客戶(hù)開(kāi)綠燈。
 

  2.業(yè)務(wù)員營(yíng)業(yè)任務(wù)重、壓力大。絕大多數(shù)印廠確定了業(yè)務(wù)人員每年必須完成的接單任務(wù),有的企業(yè)還劃分了等級(jí),不同的等級(jí)規(guī)定了不同的提成比例。業(yè)務(wù)員不僅為自己的利益而戰(zhàn),多尋找一個(gè)客戶(hù),就為營(yíng)業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)多增加一線希望,哪怕不良客戶(hù)會(huì)帶來(lái)應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)也只好豁出去了。
 

  3.業(yè)務(wù)員把關(guān)不嚴(yán)。有些業(yè)務(wù)員也深知其中的麻煩,但經(jīng)不起客戶(hù)的軟磨硬纏,糖衣炮彈,最后放棄了自己的信念和原則,為自己收款埋下隱患。
 

  應(yīng)收賬款的積壓帶來(lái)的苦果不必多言,面對(duì)這一難題,業(yè)務(wù)員該怎樣面對(duì),怎樣才能將欠款降低至最低限度,方法是:一個(gè)“中心”、兩個(gè)“基本點(diǎn)”、三條措施。
 

  一個(gè)“中心”:堅(jiān)定不移奉行現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,一手交錢(qián)一手交貨,款到承印,任你嘴皮磨破,任你私交再深,咬定青山不放松。當(dāng)然,現(xiàn)款現(xiàn)貨說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難,說(shuō)這話是要有點(diǎn)底氣和資本的。在當(dāng)今印刷市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng)的條件下,說(shuō)起話來(lái)擲地有聲的并不多,更多的印廠做不到這一點(diǎn),堅(jiān)持原則可能就要失去市場(chǎng)。但是有一點(diǎn)須切記,在某些時(shí)候,尤其是與新客戶(hù)打交道的時(shí)候,一定要現(xiàn)款現(xiàn)貨,即使暫時(shí)影響市場(chǎng)開(kāi)拓,也在所不惜。
 

  兩個(gè)“基本點(diǎn)”:由于種種原因,在實(shí)際操作中要做到現(xiàn)款現(xiàn)貨仍然很難,在當(dāng)今印刷市場(chǎng)普遍實(shí)行“交貨后結(jié)賬”的規(guī)則下,光有堅(jiān)持原則的決心是不夠的,光喊堅(jiān)持原則的口號(hào)更多的只是讓人笑話,還必須在實(shí)戰(zhàn)中創(chuàng)造條件。
 

  1. 打造知名品牌,印刷企業(yè)在精心打造精品印刷的同時(shí),綜合運(yùn)用各種營(yíng)銷(xiāo)傳播武器,讓客戶(hù)對(duì)印廠產(chǎn)生好感,直到偏愛(ài),并培養(yǎng)客戶(hù)的品牌忠誠(chéng),讓越來(lái)越多的客戶(hù)前來(lái)看看,讓印廠的印刷成為暢銷(xiāo)的強(qiáng)勢(shì)品牌,這是解決貨款回收問(wèn)題的根本之法,也是掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)的前提。
 

  2. 給中間商的利益放在明處。其實(shí)許多中間商并不在乎現(xiàn)款現(xiàn)貨本身,他們關(guān)心的是隱藏在這背后的利益。印廠的印刷質(zhì)量穩(wěn)定,印刷周期快,印廠給出的價(jià)格或折扣與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比具有優(yōu)勢(shì),有膽識(shí)的中間商為了獲取超額利益,就愿意去承擔(dān)現(xiàn)款投資風(fēng)險(xiǎn)。
 

  所以,與其讓中間商挖空心思去圖小利益,不如把小利益擺出來(lái),讓中間商去賺取“陽(yáng)光下的利潤(rùn)”,印廠也可事前控制現(xiàn)款現(xiàn)貨的風(fēng)險(xiǎn)度,不必為日后的討賬而煩心。
 

  三項(xiàng)措施:

  1. 實(shí)施客戶(hù)誠(chéng)信調(diào)查。確定客戶(hù)的信用限度,超過(guò)限度就不再營(yíng)業(yè)給對(duì)方,這樣,貨款的回收就不至于拖延太久,倒債的損失也可控制在一定限度內(nèi)。特別是要經(jīng)常性地檢查客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)蛛絲馬跡,及時(shí)察覺(jué)客戶(hù)的異動(dòng),如延遲約定的付款期限,印量突然增大或減少,營(yíng)業(yè)情形突然惡化等。搜集到這些信息后,就要及時(shí)采取有效措施,防止客戶(hù)破產(chǎn)或轉(zhuǎn)向。

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