自開始推廣之日起，ERP就一直處于行業(yè)化的演變之中。具體到印包業(yè)，與制造業(yè)ERP之最大不同處就是制造業(yè)以BOM，即物料清單為數(shù)據(jù)流的起點和成本核算的中心。訂貨數(shù)量一旦產(chǎn)生，該訂單的物料需求計劃即自動生成。而印包業(yè)不是這樣，因為印包業(yè)的不同訂單在用料和工藝上的要求經(jīng)常是不一樣的，不存在標(biāo)準(zhǔn)的BOM，如果套用傳統(tǒng)ERP的設(shè)計理念，即以BOM為中心，用戶就需要日復(fù)一日的建立大量的BOM，并且常常需要修改BOM數(shù)據(jù)，這種工作量是很大的，使用起來也是很麻煩的，違背了ERP提高效率的初衷。因此，印包業(yè)需要適合本行業(yè)的ERP。

  眾所周知，印刷行業(yè)已經(jīng)進入了微利時代。在2000年前后的行業(yè)發(fā)展階段，大家基本都不缺活干，只要多買設(shè)備，就能增加利潤；微利時代，單靠增加設(shè)備和活量就能增加利潤的做法已經(jīng)行不通了，如果沒有精細化管理，一個活虧錢也是正常現(xiàn)象。這就對印刷廠的管理能力提出了較高的要求。新勞動法出臺以后，國內(nèi)所有公司的用人成本和風(fēng)險都大大增加，對印刷這個勞動密集型行業(yè)來說影響更大。在這種形勢下，靠信息化建設(shè)加強管理，靠信息化管理提高效率，降低成本，增加利潤逐漸成為大勢所趨，勢在必行的業(yè)界共識。

  我們應(yīng)該對印包ERP抱什么期望？

  業(yè)多年，與很多印刷廠聊過，大家對ERP的期望有很大不同。有些希望把生產(chǎn)單管起來就得了，有些希望建立對各部門數(shù)據(jù)的規(guī)范的管理，有些希望借助ERP減少工作量，有些希望能借自動提醒減少差錯。站在業(yè)內(nèi)人士的立場，概括說來，大家對ERP的期望應(yīng)該有以下四個層次：

  1．采集數(shù)據(jù)

  傳統(tǒng)的管理方式下，印刷廠各部門的數(shù)據(jù)都保存在紙質(zhì)單據(jù)上，如業(yè)務(wù)部的訂單、生產(chǎn)部的生產(chǎn)單、采購的采購單、庫房的入出庫單等。用了ERP之后，這些單據(jù)上的信息都可以保存在軟件里面，并且由于數(shù)據(jù)采集的方式不同，軟件采集數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性都會大大提高，這些方式包括從上個流程直接提取數(shù)據(jù)、公式自動計算、下拉菜單選擇等。例如在印包ERP中，生產(chǎn)單由訂單生成，申購單由生產(chǎn)單生成，采購單由申購單生成，入庫單由采購單生成、領(lǐng)料單由生產(chǎn)單生成、回款由訂單生成。從訂單、生產(chǎn)單、排產(chǎn)單、到入庫單、出庫單和領(lǐng)料單、送貨單整套單據(jù)填寫下來，傳統(tǒng)手工要用一小時的活，使用ERP流程二十分鐘不到就完了。

  2．?dāng)?shù)據(jù)共享

  在ERP中，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、庫房等部門的數(shù)據(jù)都是聯(lián)動的，一個部門的最新數(shù)據(jù)會實時共享給相關(guān)的部門，例如庫房出庫之后，最新的庫存量會實時共享給業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部門；業(yè)務(wù)部填寫了訂單，財務(wù)部會立刻出現(xiàn)一筆應(yīng)收款；財務(wù)部銷了賬，最新的欠款數(shù)會立刻共享給業(yè)務(wù)部等。

  3．控制和提醒

  為了嚴格流程化管理，減少工作中人的主觀因素；為了嚴格庫房管理，降低材料浪費，印刷廠需要對如下環(huán)節(jié)進行嚴格控制：訂單保存后須經(jīng)審核才能開工的控制、材料出庫數(shù)量不能高于生產(chǎn)單規(guī)定的用料數(shù)量的控制等。

  為了減少溝通環(huán)節(jié)，提高效率，為了減少差錯，避免忘事誤事，造成損失，為了加強生產(chǎn)進度管理，保證按時交工，ERP需要有對如下環(huán)節(jié)的自動提示，例如客戶信譽度提示、訂單價格太低提示、有訂單等待審核提示、審核過的訂單等待生成生產(chǎn)單提示、開工時間遲于規(guī)定時間提示、完工時間遲于規(guī)定時間提示、物料庫存過低或過高提示、待送貨產(chǎn)品提示、員工生日提示等。

  4．輔助決策

  輔助決策是ERP的最終使命，是ERP對于決策層的最大意義。除了一般軟件都能提供的期間簽單總賬、明細賬、應(yīng)收已收欠款賬、應(yīng)付已付未付賬等等之外，印包ERP應(yīng)該還能提供針對每個訂單的包括材料成本、人工成本、外協(xié)成本在內(nèi)的訂單成本核算表，包括印刷廠各環(huán)節(jié)的產(chǎn)值統(tǒng)計表，表現(xiàn)每個客戶的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來幫助印刷包裝廠確定未來重點服務(wù)對象的客戶價值分析表，表現(xiàn)每個種類印刷品的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來幫助印刷包裝廠確定未來業(yè)務(wù)發(fā)展重點的印品價值分析表，表現(xiàn)每個業(yè)務(wù)員的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來幫助印刷包裝廠全面評價業(yè)務(wù)員價值的業(yè)務(wù)員價值分析表等等。