大多數(shù)的軟包企業(yè)都面臨一個(gè)共同的難題——采購(gòu)控制與管理。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”，同時(shí)“有效使采購(gòu)成本融進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)”。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，原材料供應(yīng)價(jià)格上漲，在軟包行業(yè)，采購(gòu)問題成為一個(gè)更嚴(yán)峻的問題。

那么，究竟什么樣的采購(gòu)才是符合企業(yè)利益的？到底采購(gòu)價(jià)格為多少才是合理的？其根本原因在于找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購(gòu)的跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。這個(gè)部分，專家將給您一本實(shí)用的合理采購(gòu)全攻略。

目前在軟包裝企業(yè)的采購(gòu)管理中最常見問題可以歸納為：

沒有明確的采購(gòu)計(jì)劃

缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)。采購(gòu)上隨意性很大，采購(gòu)上沒有最基本的計(jì)劃，并且缺乏部門間必要的溝通與銜接，也沒有詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，這樣采購(gòu)回來的軟包裝設(shè)備和耗材就很難滿足生產(chǎn)的需要。

不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商的關(guān)系管理

采購(gòu)中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。采購(gòu)就是一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購(gòu)其后果是售后服務(wù)沒有保障。

不重視采購(gòu)管理

沒有把采購(gòu)管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有把采購(gòu)策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。

集團(tuán)企業(yè)的分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化

在一些大的企業(yè)集團(tuán)中，最初的模式是由專職采購(gòu)部門執(zhí)行統(tǒng)一的采購(gòu)，公司集團(tuán)壯大了，許多子公司開始自行組織采購(gòu)，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營(yíng)核算的集團(tuán)公司里，子公司不滿意統(tǒng)一采購(gòu)而自行采購(gòu)的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實(shí)際上分散了采購(gòu)量帶來的價(jià)格和售后優(yōu)勢(shì)，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實(shí)質(zhì)是公司內(nèi)部權(quán)力爭(zhēng)奪，企業(yè)的管理者如果不在最初就予以嚴(yán)厲制止，其后果是不僅是資源的浪費(fèi)和人工成本的增加，還會(huì)給企業(yè)文化帶來不利影響。

企業(yè)缺乏有效的采購(gòu)工具和信息平臺(tái)

究竟什么樣的采購(gòu)才是符合企業(yè)利益的？到底采購(gòu)價(jià)格為多少才是合理的？這些問題困惑著管理者，其根本原因在于沒有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購(gòu)的跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。

解決方案

以一種綜合而全面的思維來看待采購(gòu)問題，將解決問題的重心放在總成本上，包括使用成本、管理成本和其他無形資本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。最終與原材料和設(shè)備供應(yīng)商建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，互為支持、共同成長(zhǎng)。

具體辦法:

集中采購(gòu)

通過采購(gòu)量的集中來提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理，以期減少采購(gòu)物品的差異性，提高采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購(gòu)量和種類較少而進(jìn)行集中采購(gòu)，隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，在采購(gòu)上就出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，堅(jiān)持集中采購(gòu)方式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則之一。

尋求長(zhǎng)久合作伙伴，注重長(zhǎng)期合作

選擇一兩家主要的耗材供應(yīng)商，能幫助軟包企業(yè)增強(qiáng)自身的購(gòu)買力，獲得耗材的最低價(jià)格，從而節(jié)省資金。而且，在某些特殊時(shí)期，還可以延緩耗材價(jià)格上漲的期限，從而大大增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際購(gòu)買能力。相比之下，這種方法要比原先為了使每份訂單都能獲得更好的價(jià)格，而派出眾多的采購(gòu)人員進(jìn)行多輪談判的做法更為有效。在貨源供應(yīng)比較緊張的時(shí)期，軟包企業(yè)與耗材供應(yīng)商之間的合作關(guān)系更是一種資源優(yōu)勢(shì)，軟包企業(yè)的需求往往能夠優(yōu)先得到滿足。

其實(shí)，很多耗材供應(yīng)商都很愿意同客戶進(jìn)行長(zhǎng)期合作，為其提供較多的優(yōu)惠條件，并且?guī)椭�客戶設(shè)計(jì)更多優(yōu)惠的選擇空間。一些中小型軟包企業(yè)可能認(rèn)為，他們這種小規(guī)模的企業(yè)很難得到耗材供應(yīng)商的重視。其實(shí)，有一種解決的方法，那就是聯(lián)合采購(gòu)，即幾個(gè)中小型企業(yè)可以通過聯(lián)合在一起進(jìn)行采購(gòu)的方法，增強(qiáng)自身的購(gòu)買力，從而獲取更多的優(yōu)惠條件。